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解決方案

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需求分析

 

     企業(yè)一般都需要進(jìn)行來(lái)訪登記,目前對(duì)于外來(lái)賓客進(jìn)入單位的管理方式仍停留在較為原始的“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工登記方式,此種管理方式存在著各種安全隱患,已經(jīng)明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的安全管理需求,對(duì)此我司專門推出了身份證驗(yàn)證的訪客管理解決方案,竭誠(chéng)的為您解決訪客管理方面存在的各方面安全漏洞。

 

人工登記方式存在的隱患


 1、可疑及閑雜人員易混入廠區(qū),保安人為把關(guān)困難,存在安全隱患的人員易混入廠區(qū),給企業(yè)帶來(lái)極大的 安全隱患。
2、離職員工對(duì)企業(yè)比較熟悉,很容易找借口混入。
3、訪客流量大時(shí),人工紙質(zhì)手寫登記人員信息,書寫繁雜,而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位,登記速度沒(méi)有保障,若同時(shí)來(lái)人較多,排隊(duì)現(xiàn)象難以避免,使得大門口人員擁擠,影響公司形象。
4、招聘員工時(shí)身份證真假難辨,很容易出現(xiàn)誤錄童工或者辭退的員工換個(gè)假證又回來(lái)的情況,容易給企業(yè)帶來(lái)潛在的經(jīng)濟(jì)損失。
5、廠區(qū)內(nèi)來(lái)訪賓客情況難以實(shí)時(shí)掌握,現(xiàn)行的登記制度很難一目了然的知道當(dāng)日共有多少人來(lái)訪?都是哪些人來(lái)訪?目前多少來(lái)訪人已經(jīng)離開(kāi)?
6、發(fā)生安全問(wèn)題難以快速準(zhǔn)確的提供參考資料,監(jiān)控系統(tǒng)可提供人員圖片,但人員的信息無(wú)法實(shí)時(shí)知道,因此可提供的信息相當(dāng)有限。來(lái)訪登記標(biāo)準(zhǔn)化程低,來(lái)訪登記寫的字五花八門,操作細(xì)節(jié)全憑工作人員的個(gè)人把握,人工登記與公司企業(yè)形象不符。

 

訪客管理身份認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)

 

 

1、核驗(yàn)身份真?zhèn)文苡行У亩沤^可疑人及閑雜人員混入廠區(qū)。
2、客戶來(lái)訪登記簡(jiǎn)單快速,大大的提高了登記效率。
3、訪客身份資料登記準(zhǔn)確真實(shí),為企業(yè)安全提供了精確的資料支持。
4、已辭退員工可加入系統(tǒng)黑名單,當(dāng)其來(lái)訪時(shí),系統(tǒng)即時(shí)發(fā)出報(bào)警。
5、個(gè)人信息、照片資料齊全,與監(jiān)控系統(tǒng)無(wú)縫銜接,加強(qiáng)企業(yè)安全。
6、信息化管理,方便查詢、統(tǒng)計(jì),減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)。
7、有效的提升了門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì),更直接提升公司的形象。

 

 

系統(tǒng)架構(gòu)

 

 
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